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Sedex词语释义;Sedex如何分类级别?Sedex获取数据是依据什么?Sedex审计与一致性怎么评判?Sedex会员费多少钱?Sedex开除或退出的具体原因
浏览: 4404 次 日期:2014-08-25

        Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。
        Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今,Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian-Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
        Sedex信息交流
        Sedex词语释义
        A级会员:指董事会按照这些准则指定为A级的任何会员;
        AB级会员:指董事会按照这些准则指定为AB级的任何会员;
        顾问委员会:指在SEDEX组织章程中所描述的SEDEX顾问委员会;
        董事会:指目前SEDEX的董事会;
        B级会员:指董事会按照这些准则指定为B级的任何会员;
        Sedex数据:指关于会员供应商生产厂区所采用的标准的数据,特别是关于会员供应商的自我评估,及任何近来的审计情况。
        Sedex数据收集表:指所有自我评估表,以及其它SEDEX不定期提供的数据收集表,目的是将数据存入信息交流系统;
        Sedex信息交流系统:指SEDEX营运的、构成其网站的在线信息交流系统;
        Sedex会员:指SEDEX的会员;
        Sedex会员供应商:指任何给其他会员供应产品或服务的AB级会员或B级会员;
        Sedex目标:指SEDEX的协会备忘录第3条中陈述的SEDEX之目标;
        生产厂区:指产品培育、加工或装配的物理厂区,或如果是服务时,指提供主要劳动的物理厂区。
        Sedex准则:指本文件中的这些准则及网站条款与条件,同样SEDEX指注册编号为05015443的有限(担保)责任公司。
        Sedex标准:在目标中规定的标准与惯例。
        Sedex供应商:任何给其他人供应产品或服务以进行再次销售的人。
        Sedex网站:指某个会员供应商的私有网站,此网站是信息交换系统的一部分,会员供应商可以将其数据上传到网站上。
        Sedex会员资格、分类及申请流程资格
        Sedex会员资格
        任何希望利用信息交换系统改善其生产厂区或其供应商生产厂区的劳工标准的人,都有资格加入SEDEX成为其会员。
        Sedex分类
        董事会应根据下列特定标准确定会员类别,将其分为A级会员、AB级会员或B级会员。当申请人为某公司集团的成员之一,则此集团中只有一个公司(由此集团的总公司任命)有资格加入成为会员,该成员公司将代表该集团的所有公司并负责支付相应费用。
        A级会员,不是供应商(但与一位供应商建立了贸易关系);且愿意通过信息交流来获取并分析数据的个人。
        AB级会员,是供应商;与一位供应商建立了贸易关系;愿意通过信息交流来获取并分析数据;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。
        B级会员,是供应商;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。
        Sedex申请流程资格
        任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为A级会员,则需向董事会提出书面申请。董事会可要求申请人提供合理、必要的信息,以确定适合该申请人的会员类别。董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。
        会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。相反,希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。
        如果某会员对其会员级别分类有疑议,该会员有权向顾问委员会提出诉请。该会员必须在董事会通知其决定(关于申请人的会员类别)后的30天内书面通知顾问委员会其诉请意愿。然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。
        顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。在顾问委员会审理该诉请时,其有权根据需要要求查看更多此类信息,包括要求该会员提供更多信息。
        顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。在确定该会员的会员类别时,董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。
在合理可行的情况下,顾问委员会将尽快审理该诉请。
        Sedex代表:会员们将提名一位代表作为与SEDEX的联系人。
        Sedex准则:会员行为应符合本准则及SEDEX协会的备忘录及条款的相应要求;会员应尽力促进目标的达成。
        Sedex获取数据
        1.Sedex会员供应商将尽最大努力,确保他们上传至其网站的数据的准确性(根据准则5.7)及最新性。但是,会员应承认,被授予获取数据之权利的前提是(无欺诈行为或不法行为),提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失负责任(无论是契约责任还是侵权责任)。
        2.Sedex会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。A级会员与AB级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前,没有资格获取该会员供应商的数据。
        3.Sedex若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利,则A级会员与AB级会员将可以使用和分析此数据,但唯一的目的只能是:对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评估,以及促进目标的达成。会员必须对从网站上下载的所有信息保密(其公司集团内因合法需求需要了解该信息的贸易公司除外),并不能将信息透露给任何其他方。
        4.在Sedex会员之中,数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。
        5.数据形式将包括调查表、审计报告、审计报告概要及行动方案,会员供应商将确保明确定义的数据来源,例如,数据是否由一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。
        6.被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据,同时也不能修订、修改或删除任何数据。
        7.对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或SEDEX雇员,这些人员在没有获得各会员供应商的书面或电子认可文件之前,不能访问网站或获取这些网站上的数据。如果董事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或来自某位会员的任何诉请,及所有相关事务,董事会或(根据实际情况)顾问委员会有必要查看该会员网站上的数据,该会员将授予董事会或(根据实际情况)顾问委员会获取并查看该数据的权利,前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺,将对这些数据保密,并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。如果是投诉事件,董事会可委派一位其认为合适的人选,以其认为合适的方式承担考虑和/或对该投诉进行判决的责任,在此情况下,董事会将不被授予获取任何数据的权利。
        8.董事会董事、顾问委员会成员或官员、SEDEX雇员及会员将有权获取匿名状态的数据,但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时,此数据将不能被访问。
        Sedex审计与一致性
        1.为了为其网站创建数据,会员供应商将对自己是否符合所采用的劳工标准及其它标准进行自我评估。会员供应商必须采用数据收集表来存储他们的数据。在被指定为会员后的3个月内,该会员应已完成其相关生产厂区的数据收集表的填写,并将表格上传至相关网站上。
        2.会员供应商将确保自己尽职地完成所有自我评估,并保证评估的精确性。会员供应商不应为任何不属于自己、或不属于其管辖的生产厂区进行任何自我评估。
        3.会员被期望在其网站上发表所有相关更新及审计信息。相关审计信息通常是指最近的3份审计报告。会员承诺,只有在他们在其网站上发布通知,以说明某个审计报告已被删除、且在什么地方可以获取、或查看此审计报告的副本后,才会从其网站上删除该审计报告。
        4.审计工作将由某位会员供应商指定的第三方或其他方(如雇员)独立完成。会员供应商承诺与第三方审计员紧密配合,并为审计员提供其合理要求的帮助与数据。会员供应商将以合理方式,积极努力地确保提供给审计员的所有信息的精确性与最新性。
        5.会员供应商可授权第三方审计员向其网站输入数据,但(不违反准则4.1)同时其有责任确保该数据被以适当方式上传至其网站上。
        6.会员供应商承诺,审计报告将不会被以任何方式修改或改动。会员供应商可对他们网站上的审计信息发表自己的评论或解说。
        7.除进行其它工作外,会员供应商承诺每6个月至少审查一次其网站上的数据,并将所有修改数据上传至其网站上,以确保该数据在重要方面的更新。
        8.如果某位A级会员或AB级会员有合理理由相信某位会员供应商发布了不精确、不正确或令人误解的数据,或提供的数据不充分,则其应试图与该会员供应商一起解决此问题。如果相关的两位会员无法解决该问题,则其中任一位会员都可向董事会提出投诉,董事会随之将委派某个个人或某个委员会来调查该投诉事件,并向董事会作出报告。
        9.在按照准则5.8收到一份报告后,董事会可开展其认为必要的进一步调查,以解决该投诉事件。在完成其调查后,董事会可命令任何成为投诉对象的会员采取董事会判定为合适的措施,前提是该措施与SEDEX目标一致。若该会员没有采取该措施,则根据准则7,董事会将向其发送预开除通知书。
        10.会员供应商承诺在合理时间范围内提交任何由自我评估、审计员或A级会员与AB级会员确认的违规情况说明文件。
        11.A级会员与AB级会员将尽力定期查看其会员供应商网站上的数据,以确认是否有任何违规现象。A级会员与AB级会员将本着达成目标之目的与其会员供应商联系,并与之就根据所确认的违规现象(无论是通过信息交换系统上的数据确认的,还是通过其它方式确认的)的严重程度所需采取的合适措施达成一致。
        12.会员应尽力避免重复审计,以降低供应链的审计成本负担。
        13.A级会员与AB级会员可适时要求其会员供应商提供有关他们数据的更多信息或更新信息,前提是这些要求必需是合理且与SEDEX目标一致的。这可以是以第三方审计、第二方审计的形式进行、或其它形式的验证,以审查由该会员确认的任何违规现象的现状。在合理可行时,会员供应商应尽快将所有这些有关他们数据的更多信息或更新信息,上传至他们的网站上。
        14.AB级会员可向某位会员供应商指定一第三方或第三方列表,来审计该会员供应商是否符合劳工标准和其它惯例。生产厂区。如果某会员供应商相信,某第三方审计员或另一可信的验证数据的方式遭到(根据实际情况)AB级会员不合理地否决,该会员供应商可对此提出诉请。诉请将由顾问委员会审理,委员会将推荐其认为合适的措施。
        15.A级会员与AB级会员必须对会员供应商厂区发生的、与目标不一致、且引起SEDEX关注的严重劳工虐待事件采取合适措施,无论这些虐待事件是否是通过信息交换系统上的数据所确认的。
        Sedex会员费
        1.A级会员与AB级会员在加入SEDEX时将支付加入费,并为第一年和随后几年的会员资格支付会员年费。加入费将与会员年费相等。会员年费应按照各会员的营业额确定。会员年费或确定该费用的办法将由董事会以年为基础确定,并且在其生效前的至少2个月前,由董事会以电子文件方式传达给所有会员。在当年加入的会员将支付全额加入费及按比例计算的会员费。
        2.除了以上规定的加入费和会员年费外,AB级会员将为其在信息交换系统上存储他们各生产厂区之数据而支付B级会员费。
        3.B级会员将支付会员年费,外加对他们在信息交换系统上存储有数据的各生产厂区征收的适用信用投诉处理费与增值税。B级会员的会员年费、或确定该费用的办法将由董事会以年为基础确定,并且在其生效前的至少2个月前,由董事会以电子文件方式传达给所有会员。
        4.A级会员与AB级会员的会员年费计算将以A级会员与AB级会员的总会员费为基础,占至少SEDEX运营费用的50%。
        5.B级会员将负担不超过SEDEX年运营费50%的费用。
        6.任何收费结构都将避免给小型初级制造商造成成本负担,而这些成本可能会是阻止他们加入的障碍。
        7.如果产生重大盈余,则董事会将调整会员费,以确保SEDEX收支平衡,运营成本由A级会员、AB级会员与B级会员合理分担。
        8.除第一年的年费应在获得会员资格之后支付外,所有年费应在每年的9月1日之前支付。
        Sedex开除或退出
        1.如果任何会员的行为与SEDEX目标或会员准则不一致,董事会可发布通知,宣布董事会有意从SEDEX逐出该会员。该通知会列出董事会做出此决定的原因。该会员在收到此通知后的30天内可提交书面申述,以对董事会提出的担心作出反应。如果董事会认为该会员没有令人满意地消除其担心,则董事会将通过一项大多数成员赞成的决议,来将该会员从SEDEX逐出。在合理可行时,董事会的任何决定都会被尽快传达给该会员。
        2.如上所述,当某位会员被驱逐时,该会员应有权提出诉请,该诉请将由顾问委员会审理。会员必须在得知董事会作出驱逐自己的决定后的30天内,书面通知顾问委员会上诉请求。然后董事会将通知顾问委员会处理该诉请。
        3.顾问委员会有权查看董事会在作出驱逐该会员的决定时以之为判定基础的所有资料。在顾问委员会合理要求审理该诉请时,委员会有权要求查看更多此类信息,包括要求该被驱逐会员提供更多陈述。
        4.顾问委员会可向董事会提出建议恢复某位被驱逐会员的会员资格,随之董事会可恢复其资格。关于恢复会员资格的建议可包括此类建议,即恢复会员资格的条件是,顾问委员会认为该被驱逐会员做出了承诺,保证和/或证明其行为在将来会与SEDEX目标和会员准则保持一致。在确定是否恢复该被驱逐会员的会员资格时,董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。
        5.在合理可行的情况下,顾问委员会将尽快审理该诉请。
        6.会员提前30天或1个月向董事会提交书面通知,即可随时退出SEDEX。
        7.当某位会员供应商因任何原因不再是会员时,在管理可能的范围内,当其会员资格结束后,该会员的所有数据会被尽快从信息交换系统上撤销并被安全存档6年。
        8.所有因任何原因不再是SEDEX会员的会员,应有责任在其会员资格结束之日起,向SEDEX支付其应付的所有年费和任何其它款项。

 

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