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ISO9004标准,卓越的关键在于创新管理文化
浏览: 3474 次 日期:2014-06-27

        贯彻ISO9004标准的过程,看上去似乎是强调要按标准规定的要求开展管理活动;其实这并非是标准的真正的本义,ISO9004标准在引言中就声明:“统一质量管理体系的结构和文件不是本标准的目的”.那么其最终目的是什么呢?显然是在于指引方向,崇尚科学和自主创新,以创新精神优化企业的管理方法和创造独特的企业文化.
        ISO9004标准强调管理职责要适宜于建立并保持有效和高效的质量管理体系,并使所有相关方获益.这是构架组织机构的原则;但必须避免因此而引起组织结构的僵化的问题.其实要使一个组织能有效地运行,就应该通过最有效的渠道进行沟通,而不是追求组织机构的设置上该如何如何.实际上,灵活有效和富有创新精神的组织形式才是一种最有希望实现价值和财富创造的模式.可以这样说,管理有导向,但无固定的模式,创新是管理的灵魂.
        ISO9004一般来说,分析、计划、判断、规定、控制、核对是质量管理体系实现过程的主要程式,但并不是非如此不可;对进一步发展和改进的体系来说,还应当适当地注意管理过程的相互作用、提倡敢于进行新的尝试、允许合理的失败、保持良好的沟通和联系、崇尚学习、勇于改变方式和适应新的环境,及时修改和评价现有程序等.
        卓越的企业有其共同之处,同时也具有各自的特色,共同之处,几乎都在ISO9004标准中作了表述,特色的管理方法则使其更为辉煌.下列事例就说明了这一点:
        1.施乐公司以水平对比法,再创辉煌
        美国施乐复印机公司是世界著名企业,以生产的一流复印机独占鳌头.在70年代,曾一度受到日本佳能和理光的挑战,市场份额每况日下;面对这一严峻的形势,施乐公司发挥“领导作用”(Leadership)和“团队精神”(Teamwork)的作用,以“知己知彼,百战百胜”的战略思想为指导,深入了解市场需求和反映,并积极收集世界复印机行业中同行和竞争对手的大量“产品性能和特点”、“技术水平”、“成本和利润”、“生产率和价格”、“销售策略和产品经济性”等方面的信息,特别是日本佳能和理光公司的产品和经营信息,进行系统的对比和分析,寻找产品质量和管理方法方面改进的突破口,发动全体员工参与,制订具体的改进计划.通过几年的努力,终于在八十年代中期,施乐公司创造了“水平对比法”(Benchmarking).这种方法的成功应用,不仅提高了施乐复印机的产品质量、缩短了新产品开发的周期和降低了产品成本,击败了竞争对手,重新收复已失去的市场,并进一步开拓了西欧市场,再次夺取了世界复印机行业的擂主地位.
        2.摩托罗拉公司的6σ管理,创造了质量控制的新的丰碑
        摩托罗拉公司以生产军用通讯设备著称,80年代初,随着移动电话机的兴新,开始开发移动电话机.由于该产品是高科技产品,不仅技术含量高,而且可靠性的要求也很高,延用常规的±3σ控制图的控制界限进行产品制造过程的质量控制,尽管点子落在控制界限之内,但产品的质量仍屡屡报警,应用现用的控制手段远远不能满足产品控制的实际需要了.
        在这样的情况下,摩托罗拉公司专门组织资深质量工程师从事可靠性质量控制,通过数年的研究和实践,首创了6σ的控制方法,将传统的以±3σ为控制界限的经济控制方法,改革为以±6σ为控制界限的过程控制方法,把原来千分之三的偶然性波动的控制,一下子改为只允许百万分之三点四,即3.4PPM作为控制要求,极大程度上限制了不合格产品流入下道工序,保证了装配的质量和产品的可靠性要求.
        由于摩托罗拉公司的这一创举以及具备有符合ISO9004标准要求的能力,最终使该公司一举成为美国国家质量奖的得主,成为电讯行业的佼佼者.
        3.惠普公司的不求最先,但求最佳的策略
        惠普公司不象施乐公司和IBM那样,它很少在市场上第一个推出新产品(例如施乐公司和IBM就曾经在市场上首次推出价格昂贵的激光打印机).而惠普公司则通常采取反击式的营销战略,不主张为取得首先开发权而开支浩大的费用和采用不成熟的工艺.
        惠普以后发制人的手段创造奇迹.在竞争对手的新产品上市之后,该公司的工程师就会利用对顾客服务性拜访的机会,频频探询他们对该产品的意见.例如询问他们喜欢产品的哪些特色和性能,哪些是他们所不喜欢的或希望改进的.要不了多久,惠普公司的工程师再来访问时,一定会带来一个完全符合顾客要求的新产品,使客户在满意之余对惠普的产品更加信赖.这样惠普不仅避免了弯路,省略了不少试制费用,而且一举使顾客高度满意.
        由此可见,ISO9004标准是卓越企业的共性部分,是基本基础,根据企业的实际需要所创造的特色管理,则是卓越企业的个性部分,两者的有机结合将是通向卓越的成功之路.

 

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