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GAP验厂文件清单
浏览: 3611 次 日期:2013-12-10

        1.Business registration(annual registration)
        2.Min wage standard
        3.Fty rules:dormitory rules,maternity rule,wage rule,leave rule,compliance rule….
        4.Labor contract
        5.Warning letter(signed by worker)
        6.Work in jure record/social insurance receipt(6 months)/social insurance list(monthly)
        7.Personnel record:name,date,photo,idcard,signature,stamp
        8.Young works list,health check,local labor bureau registration
        9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
        10.Leave/absence request record/3 months
        11.Resign record/3 months
        12.Fire drill record
        13.Fire equipments training record,check list,layout
        14.Work in jure record
        15.First-aidtraining record(certificate of first-aid,training teacher certificate,training photo)
        16.Chemicals:msds list,all msds,stock records,EHS team)
        17.PPE training record,grant record
        18.Hygiene certificate off tykitchen/kitchen workers health check
        19.Special appliance registration certificates(e.g car go lift,boilers&forkliftetc)rs’health check record
        20.Environment DOCS,se wage discharge permission.

        工厂事务记录

        营业执照
        当地最低工资文件
        工厂鸟瞰图

        工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)

        厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
        意见反映或投诉机制
        工资制度
        假期制度(有薪年假及产假)
        员工/管理手册(如适用)

        员工事务记录
        工人入厂记录(花名册)及
        工人签名、厂方签名及盖章
        会计人员审核后签名
        附入厂日期、清晰身份证复印
        16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
        劳动合同(员工及厂方各持有一份)
        购买社会/工伤保险记录
        最近半年保险单收据
        保险花名册(如有更新)

        员工工资及考勤记录
        工资记录(最近三个月)
        工资条(个别工资明细表)
        工卡/考勤记录(最近三个月)
        工人请假单(申请日期及请假时段)
        离职记录(最近三个月)
        离职申请书、旧有入厂记录及合同
        最后发放的工资记录
        工资代领授权书(如适用)

        安全及健康记录

        工场/宿舍火警疏散演习记录
        疏散演习相片
        消防设备培训记录
        消防设备检查记录
        消防设备清单/设备分布平面图
        工伤意外记录(检讨报告)
        员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)
        个人防护用品及职业安全培训记录
        防护用品发放记录

        化学品安全管理

        工厂使用化学品之清单
        全套化学品安全资料表(MSDS)
        化学品存量及收货记录
        空气监测报告――车间(如适用)
        职业安全小组人员名单(如适用)

        锅炉安全

        锅炉年检证书(如适用)
        报告书――静缸、运行
        锅炉操作者上岗证

        环保记录

        污染物排放许可证(如适用)
        废水检验报告
        当地污染物排放标准

        卫生记录

        饭堂/厨房(卫生许可证)
        厨房工作人员体检证

        (厂方发出之文件需注明厂名).

 

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